Löydä sopivat yrityslahjat netistä

Yrityslahja on paljon enemmän kuin pelkkä esine. Oikein valittuna se voi vahvistaa asiakassuhteita, palkita henkilöstöä, lisätä yrityksen tunnettuutta ja jättää vastaanottajalle myönteisen muistijäljen. Siksi lahjan valintaan kannattaa suhtautua osana yrityksen viestintää eikä vain yksittäisenä hankintana. Verkosta löytyy nykyään laaja valikoima vaihtoehtoja erilaisiin tilanteisiin, budjetteihin ja kohderyhmille, joten sopivan lahjan löytäminen onnistuu usein huomattavasti helpommin kuin vielä muutama vuosi sitten.

Yrityslahjan valinta alkaa vastaanottajasta

Hyvä yrityslahja sopii ennen kaikkea sille henkilölle, jolle se annetaan. Yrityksen oma logo ja visuaalinen ilme ovat toki tärkeitä, mutta lahjan onnistumista ei ratkaise se, kuinka näkyvästi lähettäjän nimi on esillä. Paljon olennaisempaa on miettiä, onko tuote vastaanottajalle hyödyllinen, miellyttävä tai muuten merkityksellinen.

Valikoimaa tarkastellessa kannattaa tutustua siihen, millaisia vaihtoehtoja tämän päivän liikelahjat tarjoavat. Perinteisten mainostuotteiden rinnalla yrityksillä on mahdollisuus valita käytännöllisiä tuotteita niin työpäivään, vapaa-aikaan, matkustamiseen kuin erilaisiin tapahtumiinkin. Tämä tekee lahjan sovittamisesta kohderyhmän tarpeisiin huomattavasti helpompaa.

Asiakkaalle annettava lahja voi olla erilainen kuin henkilöstölle tarkoitettu muistaminen. Pitkäaikaiselle yhteistyökumppanille voidaan valita hieman arvokkaampi tuote, kun taas messuilla jaettavan tuotteen tärkeimpiä ominaisuuksia voivat olla käytännöllisyys, helppo jaettavuus ja selkeä yhteys yrityksen brändiin.

Myös lahjan käyttötarkoituksella on merkitystä. Jos tuotetta käytetään säännöllisesti arjessa, yrityksen nimi tai logo pysyy vastaanottajan mielessä pitkään. Siksi esimerkiksi toimistossa, matkalla tai kotona hyödylliset tuotteet voivat toimia tehokkaasti myös pitkäaikaisina muistutuksina yrityksestä.

Samalla kannattaa välttää ajattelemasta, että yksi tuote sopisi automaattisesti kaikille. Eri asiakasryhmillä, työntekijöillä ja yhteistyökumppaneilla voi olla hyvin erilaiset tarpeet. Kun vastaanottajaa ajatellaan jo valinnan alkuvaiheessa, lopputulos tuntuu henkilökohtaisemmalta ja harkitummalta.

Verkosta löytyvä valikoima helpottaa vertailua

Yrityslahjojen hankinta verkosta tekee eri vaihtoehtojen vertailemisesta suoraviivaista. Tuotteita voidaan tarkastella esimerkiksi käyttötarkoituksen, hinnan, materiaalin, värin ja tyylin perusteella ilman, että jokaisesta vaihtoehdosta tarvitsee pyytää erillistä esittelyä.

Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun lahjoja tarvitaan suuri määrä tai samaan kampanjaan halutaan useita erilaisia tuotteita. Verkossa vaihtoehtoja voidaan kartoittaa rauhassa ja samalla arvioida, miten hyvin ne sopivat yrityksen omaan ilmeeseen.

Yrityslahjan ei välttämättä tarvitse olla kallis ollakseen onnistunut. Pieni mutta käytännöllinen tuote voi jäädä huomattavasti paremmin käyttöön kuin arvokkaampi lahja, jolle vastaanottajalla ei ole todellista tarvetta. Olennaista on tuotteen ja tilanteen välinen yhteys.

Messuilla ja tapahtumissa jaettavissa tuotteissa toimivuus korostuu. Jos ihmiset saavat päivän aikana useita erilaisia tuotteita, kiinnostavimmat ja hyödyllisimmät vaihtoehdot erottuvat edukseen. Lahjan tulisi olla riittävän helppo ottaa mukaan ja mielellään sellainen, jolle löytyy käyttöä myös tapahtuman jälkeen.

Asiakaslahjoissa voidaan puolestaan panostaa enemmän siihen, että tuote tuntuu harkitulta. Lahja voidaan antaa esimerkiksi yhteistyön merkkipaalun yhteydessä, vuoden lopussa, uuden sopimuksen alkaessa tai muun tärkeän hetken yhteydessä. Tällöin ajoitus vaikuttaa siihen, millainen merkitys lahjalle muodostuu.

Verkkovalikoiman etuna on myös mahdollisuus vertailla erilaisia tyylejä nopeasti. Joillekin yrityksille sopivat hillityt ja klassiset tuotteet, toisille taas värikkäämmät ja persoonallisemmat vaihtoehdot. Yrityksen oman identiteetin tulisi näkyä valinnassa ilman, että tuote muuttuu pelkäksi mainospinnaksi.

Logolla varustettu tuote voi vahvistaa brändiä

Yrityslahjoihin lisättävä logo tai muu tunnus tekee tavallisesta tuotteesta osan yrityksen brändiviestintää. Siksi merkinnän toteutus kannattaa suunnitella yhtä huolellisesti kuin itse tuotteen valinta.

Suurin logo ei aina ole paras vaihtoehto. Monissa tuotteissa hillitty merkintä voi näyttää laadukkaammalta ja lisätä todennäköisyyttä sille, että vastaanottaja käyttää tuotetta mielellään. Jos lahja on esimerkiksi tarkoitettu päivittäiseen käyttöön, hienovarainen toteutus voi sopia kokonaisuuteen paremmin kuin erittäin näkyvä mainosmainen painatus.

Värien yhteensopivuus on toinen tärkeä asia. Tuotteen oman värin ja yrityksen visuaalisen ilmeen pitäisi muodostaa tasapainoinen kokonaisuus. Jos yrityksen logossa on useita värejä tai pieniä yksityiskohtia, kannattaa jo tuotetta valittaessa miettiä, miten hyvin merkintä voidaan toteuttaa käytettävissä olevaan pintaan.

Brändäyksen tavoitteena ei ole ainoastaan saada yrityksen nimeä näkyville. Onnistunut yrityslahja välittää myös mielikuvaa yrityksestä. Käytännöllinen ja laadukkaan tuntuinen tuote voi viestiä huolellisuudesta, kun taas persoonallinen valinta voi korostaa luovuutta tai rentoa yrityskulttuuria.

Tämän vuoksi yrityslahjoja voidaan ajatella osana laajempaa markkinointia. Vastaanottajan käyttäessä tuotetta yrityksen tunnus näkyy uudelleen ilman erillistä mainoskampanjaa. Näkyvyys syntyy luonnollisesti tuotteen käytön yhteydessä.

Samalla on hyvä pitää mielessä, ettei logo yksin tee tuotteesta hyvää yrityslahjaa. Jos esine jää laatikkoon tai päätyy nopeasti pois käytöstä, myös markkinoinnillinen hyöty jää vähäiseksi. Hyödyllisyys, käyttömukavuus ja ulkonäkö ovat siksi vähintään yhtä olennaisia kuin itse painatus.

Yrityslahjoille löytyy monta käyttötarkoitusta

Yrityslahjoja käytetään hyvin erilaisissa tilanteissa. Niitä voidaan antaa asiakkaille, työntekijöille, yhteistyökumppaneille tai tapahtumavieraille. Lisäksi tuotteita voidaan hyödyntää kampanjoissa, messuilla, konferensseissa, henkilöstöpäivissä ja erilaisissa yritystapahtumissa.

Henkilöstölle annettavan lahjan tavoitteena voi olla kiittäminen tai yhteishengen vahvistaminen. Tällaisessa tilanteessa tuotteen olisi hyvä tuntua aidolta muistamiselta. Jos sama tuote annetaan koko henkilöstölle, kannattaa valita vaihtoehto, jolla on mahdollisimman laaja käyttöarvo.

Asiakaslahjoissa tilanne on hieman erilainen. Lahjan avulla voidaan osoittaa arvostusta yhteistyötä kohtaan ja samalla pitää yrityksen nimi mielessä. Mitä tärkeämpi asiakassuhde on, sitä enemmän lahjan valintaan voidaan käyttää harkintaa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti korkeampaa hintaa. Osuvasti valittu pieni lahja voi toimia paremmin kuin kallis mutta persoonaton tuote.

Messutuotteiden kohdalla määrä on usein suurempi. Tällöin yksittäisen tuotteen hinnalla on luonnollisesti enemmän merkitystä. Samalla tuotteen pitäisi kuitenkin olla riittävän kiinnostava, jotta se ei huku muiden messuilta saatujen tavaroiden joukkoon.

Myös erilaiset kausittaiset tilanteet tarjoavat luontevia mahdollisuuksia yrityslahjojen käyttämiseen. Vuodenvaihde, kesäkausi, uuden työntekijän aloittaminen tai yrityksen oma merkkipäivä voivat kaikki olla sopivia hetkiä muistamiselle. Lahjan ei aina tarvitse liittyä juhlaan, vaan joskus yllätyksellinen huomionosoitus voi tuntua vastaanottajasta erityisen arvokkaalta.

Suunnittelu tekee tilaamisesta sujuvampaa

Yrityslahjojen tilaamisessa kannattaa varata aikaa vaihtoehtojen vertailuun. Kiireessä valinta tehdään helposti hinnan tai nopean saatavuuden perusteella, vaikka hieman huolellisemmalla suunnittelulla voitaisiin löytää paremmin yrityksen tavoitteisiin sopiva vaihtoehto.

Ensimmäiseksi kannattaa määritellä, kenelle tuotteet tulevat ja kuinka paljon niitä tarvitaan. Seuraavaksi voidaan arvioida budjetti sekä se, millaiseen tilanteeseen lahjat liittyvät. Kun nämä asiat ovat selvillä, tuotevalikoimaa on helpompi rajata.

Myös toimitusajankohta on syytä huomioida. Jos tuotteisiin halutaan yrityksen logo tai muu yksilöllinen merkintä, tilaamiseen liittyy enemmän vaiheita kuin valmiin tuotteen ostamiseen. Erityisesti suuremmissa tilauksissa suunnittelu hyvissä ajoin vähentää kiirettä ja antaa enemmän mahdollisuuksia vertailla vaihtoehtoja.

Kannattaa miettiä myös sitä, tilataanko kaikki tuotteet kerralla vai olisiko yritykselle hyödyllisempää pitää valikoimassa muutamaa erilaista lahjaa eri tilanteita varten. Esimerkiksi messuilla voidaan käyttää yhtä tuotetta, uusille työntekijöille toista ja tärkeille asiakkaille kolmatta. Näin muistaminen voidaan sovittaa paremmin tilanteen mukaan.

Yrityslahjojen hankkiminen verkosta tekee tästä suunnittelusta joustavaa. Vaihtoehtoja on helppo tarkastella eri näkökulmista, ja valintaan voidaan palata ennen lopullisen tilauksen tekemistä. Kun tuotteessa yhdistyvät vastaanottajalle sopiva käyttötarkoitus, yrityksen ilme ja harkittu toteutus, yrityslahjasta tulee enemmän kuin jaettava tavara. Se voi olla luonteva osa yrityksen tapaa rakentaa suhteita ja pysyä ihmisten mielessä.